Многие думают, что печать документов так же просто, как нажать на маленькую иконку принтера в строке меню Word или Excel, и все должно распечатываться идеально. К сожалению, это не совсем так. Иногда это может показаться невозможным, чтобы заставить вещи печатать так, как вы хотите.

Когда вы печатаете документы, вы должны учитывать, как поля влияют на форматирование, последствия односторонней или двухсторонней печати, умнее ли печатать альбомную или портретную, и многое другое.

В этой статье я помогу вам разобраться во всех ваших параметрах печати и помочь выбрать правильные настройки, чтобы сделать каждый печатаемый документ абсолютно идеальным.

Вместо того, чтобы автоматически нажимать на значок быстрой печати и надеяться на лучшее, уделите несколько минут, чтобы подумать, какой тип документа вы печатаете. От того, как вы ответите на эти вопросы, зависит тип настроек, которые вы хотите настроить перед фактической печатью - это может сэкономить вам бумагу, чернила и время.

Вы можете использовать очень простые печатные «хаки», чтобы консолидировать текст на меньшем количестве страниц, если вы сталкиваетесь с ограничениями на количество страниц или правилами двойного пробела. Вы также можете уменьшить количество печатаемых страниц, чтобы сэкономить бумагу и чернила или избежать платы за печать.

Сделать графику хорошо выглядеть
При печати диаграмм, графиков или таблиц, заполненных информацией, формат страницы, на которой вы печатаете эту информацию, может иметь огромное значение при представлении. Гистограмма, укороченная для размещения в верхней части страницы с портретной печатью, оказывает гораздо меньшее влияние, чем диаграмма, которая растягивается по всему листу бумаги с альбомной ориентацией.

Дата: 13.01.2019.